Vacature

Klik op bovenstaande kader als je geïnteresseerd bent in deze vacature.

Contact
Bij
Gouw Kempen
E-mail
bureau@gouwkempen.be

1 Beheerder Gouw Kempen

Beschrijving
Omschrijving

Als Gouwbeheerder sta je in voor beheersmatige taken binnen de Gouw, en je bent eveneens het aanspreekpunt en doorgeefluik van en naar DC’s en leiding rond deze thema’s. Hieronder vallen onder meer verzekeringen, financiën van Gouw, districten en groepen, de groepsadministratie en alles wat met de verhuur van scoutslokalen te maken heeft. 

Je vertegenwoordigt de Gouw op de Beheerscommissie, een vergadering van Gouwbeheerders en andere belanghebbenden binnen het Verbond rond beheersmatige thema’s. Beslissingen die een wijziging van het lidgeld of een uitbreiding van de verzekeringspolis van Scouts & Gidsen Vlaanderen betreffen komen op de Beheerscommissie aan bod. Andersom breng je ook de bezorgdheden of aandachtspunten ter sprake die binnen Gouw Kempen als relevant gezien worden. Het is dus belangrijk regelmatig af te stemmen met de DC’s over wat er leeft binnen de groepen. 

Ten slotte vorm je samen met de Gouwcommissaris en Gouwvoorzitter het hart van de beweging binnen Gouw Kempen. Je bent mee het gezicht van de Gouw en vertegenwoordigt de Gouw zowel op lokaal als nationaal niveau. Je stuurt gouwmedewerkers aan en biedt de nodige ondersteuning zodat elke medewerker (en in het bijzonder zij die als Adjunct Gouwbeheerder actief zijn) zichzelf ten volle kan ontplooien. Zo zorgt de hele Gouwploeg er samen voor dat Gouw Kempen een sterk merk blijft. 

 

Wij bieden

Onze ideale GB: 

  • heeft een basis kennis boekhouden
  • kan op een correcte manier omgaan met geld
  • is nauwkeurig
  • is transparant over het gouwbudget, de gouwbegroting
  • is een beetje betrokken bij alle evenementen en takweekends inzake budget. En volgt de inschrijvingen van de takweekends mee op. 
  • is iemand die financieën op een verstaanbare manier kan vertalen naar de gouwraad. 
  • komt op voor de noden van Gouw Kempen op de beheerscommissie. 
  • heeft een basiskennis van de financiële mogelijkheden van Scouts en Gidsen Vlaanderen (bv. fonds op maat)

 

Qua vergaderingen komen volgende zaken aan bod: 

· Beheerscommissie: ongeveer maandelijks tussen september en mei 

· Verbondsraad: algemene vergadering van S&G Vlaanderen, vindt 4x per jaar plaats en hier worden de belangrijkste beslissingen genomen en informatie gedeeld 

· Gouwraad: vergadering met het Gouwbureau, de DC’s en alle adjunct-functies; vindt 6 tot 8 keer per jaar plaats, meestal woensdag voor de Verbondsraad 

· Gouwbureau: komen 8 tot 10 keer per jaar samen, meestal ter voorbereiding van Gouwraden 

· Gouwoverleg: overleg met alle vrijwilligers van Gouw Kempen; vindt doorgaans 1 à 2 keer per jaar plaats 

 

Onder concrete taken vallen onder meer volgende zaken: 

· Opstellen van de jaarbegroting en beheren van de gouwkas en -rekening (evt. samen met een adjunct Gouwbeheerder ter ondersteuning) 

· Verkoop van bonnen beheren op weekends en HO (zowel in de voorbereidende week als op HO zelf),...) en ervoor zorgen dat iedereen de betalingen nakomt 

· Groepsadministratie beheren: in en uitschrijven van gouw- en districtsleden 

· Waken over de inkomsten van de Gouw van het verbond: verzekeren dat er door elk district en de gouw minstens 1 vormings- en 1 takactiviteit wordt georganiseerd 

· Thema’s die besproken zijn en zaken die beslist geweest zijn binnen de Beheerscommissie communiceren en doordragen naar Gouw, Districten (via dc's) en soms rechtstreeks naar groepen 

· Eventueel verantwoordelijkheid opnemen binnen andere taakploegen van Gouw Kempen 

 

Niveau
Gouw
Regio's
Provincie Antwerpen
Wij zoeken

Geplaatst: 14.05.2019
Vervaldatum: 16.06.2019
Vacature ID: 48459
Vacature hits: 143
Geplaatst door: Joke Smets